Nouveautés

Lancer un site Web devrait être une commodité, qui ne requiert pas un outil supplémentaire ! Nous avons donc transformé le bouton « Publier » de Notion en une suite complète de fonctionnalités que nous avons appelé Notion Sites. Je vois déjà des gens créer des pages d’accueil d’entreprise, des sites d’emploi et même des sites d’aide complets pour leurs clients.

Connectez votre propre domaine ou utilisez une URL personnalisée notion.site (je mets mes photographies sur ivanphotos.com 😊).

Vous pouvez désormais personnaliser votre en-tête, choisir un thème clair ou sombre, et ajouter la favicône parfaite grâce aux fonctionnalités disponibles sur le forfait Plus.

Il ne suffit pas d’avoir publié un site pour les gens s’y rendent. Ajoutez des métadonnées personnalisées pour améliorer la visibilité de votre site dans les moteurs de recherche. Puis intégrez Google Analytics pour faire le suivi de vos nouveaux visiteurs.

Nous adorons les graphiques. Ils transforment les données brutes en de belles histoires. Bientôt, vous pourrez créer des diagrammes linéaires, des histogrammes ou des camemberts pour visualiser les progrès accomplis. Utilisez-les pour tout ce que vous suivez dans Notion : projets, objectifs, suivis commerciaux, etc. Les graphiques seront lancés dans les semaines à venir. Vous pourrez les tester gratuitement, et ils seront disponibles en illimité dans les forfaits Plus, Business et Entreprise.

• Commentaires améliorés : Vous pouvez désormais faire un clic-droit sur une entrée de base de données et ajouter un commentaire, sans avoir à l’ouvrir en pleine page.

• Recherche améliorée :Cmd+f peut désormais trouver du contenu à l’intérieur des menus dépliants repliés, ou dans les bases de données. Il fait également des choses élégantes comme se fermer automatiquement lorsque vous commencez à modifier ou à naviguer vers une nouvelle page.

Pourquoi chercher dans d’autres outils quand l’IA de Notion peut le faire pour vous ? Trouvez rapidement toutes les informations dont vous avez besoin, sans quitter l’endroit où votre équipe gère la planification, le suivi et la création.

Il y a tellement de connaissances enfermées dans des documents, des messages et des fichiers. Exploitez-les ! Vos équipes deviendront plus intelligentes et prendront de meilleures décisions.

Au cours des prochains jours, nous mettrons en place la possibilité de @mentionner des personnes, des dates, des pages ou des espaces d’équipe lorsque vous effectuez une recherche. Cela aide l’IA à rechercher des informations pertinentes afin que vous obteniez de meilleures réponses. Il s’agit d’une des fonctionnalités les plus demandées depuis le lancement de Notion Q&A !

L’IA de Notion est alimentée en partie par GPT-4, c’est pourquoi nous avons décidé de vous donner un accès direct. Discutez en privé et en toute sécurité avec l’IA de Notion, qu’il s’agisse d’événements historiques ou de nouvelles idées, et obtenez des réponses basées sur la connaissance générale du monde de GPT-4. L’IA de Notion cite toujours ses sources, ce qui vous permet de savoir si une réponse provient de l’expertise de votre équipe ou d’Internet.

• Accédez rapidement à l’historique de vos discussions avec l’IA, pour réutiliser et modifier vos instructions, et ainsi travailler plus vite.

• Utilisez Trouver dans pour limiter votre recherche à une application ou un espace d’équipe spécifique, afin d’obtenir les réponses les plus pertinentes.

• Demandez à l’IA de Notion de résumer rapidement la page sur laquelle vous vous trouvez, ou d’identifier les informations clefs pour rester à jour.

• Cliquez sur les citations pour localiser et consulter facilement le bloc spécifique cité.

Il s’agit en fait de votre page d’accueil personnelle. Vous pouvez accéder à un document récent, voir votre calendrier et vos tâches, ou ajouter une base de données de projets à venir. Ce n’est qu’un début, et nous continuerons à l’améliorer en fonction de vos retours.

Sur ordinateur, vos événements provenant de Notion Calendar apparaissent désormais dans « Accueil », avec des documents connexes et un lien pour rejoindre votre prochaine réunion. Plus besoin de vous interrompre pour savoir sur quoi portera la prochaine réunion.

Nous avions promis de continuer à améliorer les parties de Notion les plus utilisées. Désormais, les sections Pages privées et Pages partagées de la barre latérale disposent d’un panneau attitré où vous pouvez organiser, trier et rechercher des pages. Le panneau limite également le nombre de pages, ce qui vous évite de faire défiler les pages à l’infini.

Nous avons essayé de faciliter la navigation au sein des contenus longs. Si votre page Notion contient des titres, vous pouvez maintenant survoler le côté droit de l’écran et trouver la section à laquelle vous voulez accéder.

Personne n’aime les URL à rallonge — surtout lorsqu’elles contiennent 18 chiffres. Vous pouvez maintenant transformer les liens en un court aperçu avec une icône, l’auteur et le titre de la page. Il vous suffit de coller l’URL et de choisir Coller en tant que mention.

C’était une demande récurrente pour Notion Calendar : c’est désormais une réalité. Vous pouvez ajouter à votre calendrier des événements de type « moment de concentration » ou « absent·e ».

• Utilisez l’application de bureau pour épingler les pages que vous utilisez fréquemment (comme une liste de tâches) en haut à gauche de l’application. Il suffit de faire un clic droit sur un onglet ouvert et de sélectionner l’option Épingler cet onglet.

• Les vues de base de données qui sont groupées par les propriétés Sélection, État, Sélection multiple, Personne ou Relation se chargent plus rapidement.

• Toute personne consultant une base de données verrouillée peut désormais utiliser des filtres avancés pour trouver ce qu’elle cherche.

La barre latérale est la zone la plus utilisée dans Notion. Nous l’avons simplifiée, et ajouté un bouton « Nouvelle page » facilement accessible. Nous savons que la moindre petite optimisation a son importance. 👌

Essayer →

Pour accompagner la simplification de la barre latérale, nous avons également allégé l’interface des nouvelles pages, pour revenir à ce sentiment de pouvoir noter rapidement une nouvelle idée.

Essayer →

Vous pouvez désormais réorganiser votre barre latérale (par exemple : Favoris, Pages privées, puis Espaces d’équipe), si cela correspond mieux à votre manière de travailler. Notre objectif est de vous faire gagner quelques minutes chaque jour. 💪

Essayer →

Beaucoup d’entre vous souhaitaient (et attendaient fébrilement) de meilleurs outils d’importation. Pour cette version, nous vous proposons de nouveaux outils pour les fichiers PDF et Google Docs. L’importation PDF est toujours délicate et nous voulons savoir si ces nouveaux outils vous conviennent ; envoyez-nous un message par le support si vous avez la moindre suggestion ou commentaire ! Nous lisons tout, et l’équipe ingénierie est particulièrement intéressée par vos retours sur ce sujet.

Importer un document →

Nous avons lancé la version bêta de notre IA Q&A il y a quelques mois, et beaucoup d’entre vous l’aiment déjà : « je peux poser à Notion n’importe quelle question sur mon contenu ! » Nous étendons désormais cette fonctionnalité pour que vous puissiez y accéder depuis n’importe où. Elle sera déployée progressivement. Pas d’inquiétude si vous ne voyez rien pour l’instant, cela devrait arriver dans les prochaines semaines !

Télécharger Notion sur mobile →

Une demande récurrente concerne l’amélioration des notifications au cours de la vie d’un projet. Vous pouvez désormais créer une automatisation qui avertit toute l’équipe lorsqu’un projet est terminé, une tâche ajoutée, ou une modification enregistrée.

En savoir plus →

Une de nos demandes les plus fréquentes ! Vous pouvez désormais recadrer et rogner vos images directement dans l’interface de Notion.

• Nous avons simplifié les étapes de création des bases de données, et certains détails de leur interface. Les options de Filtre et de Tri ont été remplacées par des icônes (au lieu de texte), pour alléger l’interface.

• Nous avons également rendu l’interface des commentaires plus lisible, et ajouté la possibilité de filtrer par personne ou par statut.

• Vous pouvez désormais voir l’activité des Pull Requests GitHub dans les commentaires de page, lier les Pull Requests à des tâches grâce à des mots-clés, et utiliser un nouveau raccourci Slack pour créer une tâche dans Notion. Essayer →

• Les utilisateurs avec les droits Peut voir peuvent désormais demander un accès en Peut modifier depuis le menu de partage.

• Trois nouvelles formules pour les fonctions : moyenne, médiane et aujourd’hui.

• Aller à la ligne dans un bloc de code conserve désormais l’indentation sur la nouvelle ligne.

• Vous pouvez désormais glisser-déposer les onglets dans l’application de bureau pour les réorganiser. L’application rouvre également toutes les pages de votre session précédente. Téléchargez la dernière version ici →

• Dernier point (non des moindres) : nous avons corrigé toute une batterie de petits bugs qui créaient des déconnexions intempestives. Les comptes actifs restent désormais connectés. 😊

Retrouvez vos pages récentes, vos tâches et les contenus les plus en vogue de votre espace de travail.

Depuis votre page d’accueil, gérez facilement toutes les tâches qui vous sont assignées dans la nouvelle vue « Mes tâches ». En savoir plus →

En plus de l’accueil, vous pouvez désormais créer un bouton pour attribuer, approuver, voter, ou automatiser toute autre action. En savoir plus →

Répondez, archivez ou marquez les notifications comme lues — sans même ouvrir l’application. Avez-vous essayé Notion sur mobile ? Téléchargez l’app.

Les URL longues qui prenaient beaucoup de place sont désormais raccourcies automatiquement.

Gardez vos week-ends libres. Désactivez Afficher les week-ends dans la disposition d’une base de données de type calendrier.

• Nouvel outil d’importation depuis Monday.com, pour migrer facilement vos projets dans Notion.

• Nouvelle option pour masquer les icônes de page en désactivant Afficher l’icône de page dans le menu ••• d’une base de données

• Les lignes d’une base de données sont triées logiquement à l’aide du nom de la ligne.

• Vous pouvez maintenant changer la couleur d’un bouton.

• Sur mobile, déplacez plus facilement des pages vers d’autres emplacements grâce à une amélioration du menu Déplacer.

Synchronisez vos bases de données pour garder vos chronologies et dates d’échéance à jour, et les gérer au même endroit que vos événements de calendrier.

Adieu les réunions sans contexte et sans prise de note.

Synchronisez plusieurs agendas Google et visualisez tous vos événements au même endroit. Adieu les chevauchements, grâce à la fonctionnalité de blocage entre les calendriers.

Plus besoin d’un outil externe pour gérer vos propositions de créneaux et votre planification. Vous pouvez envoyer vos disponibilités et un lien d’invitation pour permettre à vos collègues de réserver un créneau avec vous.

Voici un aperçu de quelques autres fonctionnalités utiles :

1. Des applications natives, Web et mobiles.

2. Téléchargez l’application de bureau pour voir votre emploi du temps, rejoindre des réunions, et ouvrir des pièces jointes depuis votre barre des menus.

3. Visualisez votre emploi du temps selon plusieurs fuseaux horaires.

4. Un menu de recherche rapide et des raccourcis à foison, pour travailler plus rapidement.

5. Intégrations natives avec Zoom, Google Meet, et d’autres fournisseurs.

Plus de contexte, des aperçus, une meilleure pertinence, et Notion Q&A. Pour une expérience de recherche plus efficace !

Toutes les pages s’ouvrent plus vite. Pour ne pas vous freiner dans votre travail.

Pour réutiliser l’architecture d’une base de données qui fonctionne bien, sans avoir à effacer manuellement le contenu.

Vous avez désormais accès à un nouvel onglet Sites pour gérer les pages publiques, l’indexation SEO (pour tous les forfaits), et quelques nouveaux modèles.

• ✨ Vous pouvez désormais voir un aperçu de vos tickets Zendesk en collant directement un lien dans une page.

• ✨ Vous pouvez ajouter une description aux propriétés et aux vues de vos base de données, qui apparaîtra au survol.

• ✨ Nous avons ajouté une option pour inclure les commentaires de pages dans les exportations.

Notion Q&A peut répondre à toutes vos questions de fonctionnement.

Parfait pour se tenir au courant des dernières tâches, priorités, ou des modifications de dernière minute.

Notion Q&A est une sorte de compagnon d’intégration, avec toutes les infos pour que les nouveaux arrivants atterrissent en douceur dans votre équipe.

Rappelle-moi les points importants du cours de biologie de la semaine dernière ?

Téléchargez l'application de bureau, Cmd ou Ctrl + Maj + K, et obtenez des réponses

Si vous devez tout le temps cliquer sur le lien d’une page pour vous souvenir à quoi elle ressemble, cette fonctionnalité devrait vous aider. 👀
Vous pouvez désormais passer votre souris sur le lien de la page, et une petite fenêtre d’aperçu vous montrera son contenu.

Vous pouvez utiliser Notion en danois, néerlandais, finlandais, norvégien et suédois.Modifiez votre langue dans Paramètres et membres → Langue.

Un nouveau tableau de bord et des outils de contrôle pour vous aider à gérer les utilisateurs de votre domaine.

Ces outils intégrés centralisent les journaux d’audit, et détectent les contenus sensibles dans votre espace de travail.

Modifiez automatiquement le statut ou l’assignation de tâches, et plus encore.

Figez les colonnes pour les garder visibles lorsque vous faites défiler le contenu. Disponible pour la vue « table » uniquement.

Nous avons simplifié l’éditeur de formules : manipuler des fonctions et formater les résultats est désormais plus facile.

Traduisez le contenu de votre base de données dans la langue d’origine de vos collègues.

• ✨ Si le cœur vous en dit, vous pouvez désormais utiliser le logo Notion pour votre page.

• ✨ Cliquez sur les trois points en haut à droite du bloc de code pour voir une nouvelle option : Formater le code.

• 🛷 Les outils d’importation Evernote et Trello ont été améliorés, et peuvent prendre en charge encore plus de données.

• 🛷 Le nouvel importateur universel prend désormais en charge n’importe quel fichier ZIP qui contient du texte, du Markdown, CSV, HTML et d’autres encore.

• 🕛 Vous pouvez désormais définir le comportement de votre fuseau horaire pour qu’il se cale par défaut sur votre localisation, ou le modifier manuellement en allant dans Paramètres et membres → Paramètres.

• 🕛 Utilisez des variables dynamiques comme @me, @today, et @now pour les propriétés Personne et Date dans un modèle de base de données.

• 👇🏾 Lors de la création d’un bouton, vous pouvez choisir un modèle de base de données pour les nouvelles pages créées.

• 👇🏾 Nous avons ajouté une nouvelle option pour « Renvoyer à la ligne toutes les propriétés » dans le menu de disposition des vues « tableau kanban » et « galerie ».