Nouveautés

Notre mission est de créer de magnifiques outils pour votre quotidien. L’année dernière, nous avons lancé Notion Calendar pour vous aider à mieux gérer votre ressource la plus précieuse : le temps. Aujourd’hui, nous réimaginons un autre outil de tous les jours qui façonne nos vies : les e-mails.

Les e-mails n’ont pas changé depuis des décennies ! Ils sont envahissants, fastidieux à gérer, et loin d’être esthétiques.

Avec Notion Mail, votre boîte de réception pense comme vous. Elle s’organise toute seule, rédige vos e-mails et planifie vos réunions, exactement comme vous le feriez. Aussi flexible que Notion, vous pouvez l’adapter à vos besoins.

Indiquez à l’IA de Notion quels types d’e-mails sont importants pour l’étiquetage automatique. Elle s’occupera de les trier dès leur arrivée. Nous avons testé l’étiquetage automatique avec nos premiers utilisateurs, et c’est un véritable coup de cœur ! Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité d’IA qui deviendra plus intelligente avec le temps. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires.

Divisez votre boîte de réception en vues personnalisées qui affichent différents domaines d’intérêt. Triez vos vues par sujet, urgence, expéditeur ou selon vos besoins pour éviter les distractions.

Utilisez des extraits pour créer des modèles d’e-mails réutilisables en un clic. Vous pouvez même inclure des pièces jointes et des liens d’invitation ! Dans cet exemple, vous pouvez voir des extraits pour les présentations, les messages de suivi et les remerciements.

Finis les échanges d’e-mails sans fin pour planifier une réunion ! Notion Calendar s’intègre parfaitement à Notion Mail : saisissez /planifier, indiquez vos disponibilités et laissez les autres choisir une heure. Obtenir Notion Calendar gratuitement →

Tout comme dans Notion, vous pouvez saisir / pour utiliser vos blocs de contenu préférés ! Vous pouvez également interroger l’IA avec la barre d’espace. Utilisez-la pour rédiger des e-mails de suivi qui utilisent vos documents Notion pour le contexte ou simplement pour améliorer votre écriture.

Les pages vérifiées sont prioritaires dans les résultats de recherche et apparaissent dans les citations et les mentions. Nous vous rappellerons lorsqu’il sera temps de renouveler la vérification, pour que rien ne devienne obsolète.

Envoyez des mises à jour en temps réel à vos intégrations d’API chaque fois que le contenu change dans Notion. Par exemple, utilisez des webhooks pour publier des pages Notion sur votre blog ou mettre à jour automatiquement votre équipe d’expérience client dans Zendesk lorsqu’une tâche est modifiée dans Notion. En savoir plus →

Connectez votre instance Jira Cloud pour trouver rapidement des réponses sur les priorités de l’équipe, les dernières modifications des états et les tâches. Si la réponse se trouve ailleurs (comme dans Slack, Notion ou GitHub), l’IA de Notion la trouvera !

Vous souhaitez approfondir les données d’un graphique ? Vous pouvez désormais cliquer sur n’importe quelle partie pour en savoir plus sur les détails qu’il contient.

Les formulaires Notion vous permettent désormais de poser des questions de suivi en fonction des réponses précédentes grâce à la logique conditionnelle ! Cette fonctionnalité est disponible avec les forfaits Business et Enterprise, mais tout le monde peut essayer de créer et de partager un formulaire Notion →

Basculez rapidement entre les bases de données (vos gestionnaires de projet, documents d’équipe, feuilles de route, etc. dans Notion) sans quitter votre page. Cliquez simplement sur Personnaliser la mise en page en haut de la page, sélectionnez Onglets sous Paramètres de la page, puis ajoutez votre base de données aux onglets sous le titre.

Cette fonctionnalité est destinée aux administrateurs d’espaces de travail ! Gérez les paramètres de vos membres, vos invité·es et votre sécurité au même endroit, même si vous avez plusieurs espaces de travail. Si vous disposez d’un forfait Enterprise, rendez-vous dans Paramètres pour configurer votre organisation.

Connectez-vous rapidement à Notion à l’aide de clés d’accès comme Touch ID ou Microsoft ID. De plus, vous pouvez désormais utiliser les mêmes identifiants de connexion pour Notion et Notion Calendar !

Pour les utilisateurs d’Apple : Notion Calendar fonctionne désormais avec le calendrier iCloud ! Téléchargez la dernière version de l’application Notion Calendar ici.

Quelques améliorations supplémentaires que nous avons apportées pour vous

• Pour tous nos développeurs, nos points d’accès d’API publiques sont désormais deux fois plus rapides.

• Les administrateurs peuvent désormais contrôler les espaces de travail Notion que les employé·es peuvent utiliser sur le réseau de l’entreprise. Cela permet de séparer les comptes professionnels et personnels. En savoir plus →

Générez des configurations sur mesure en un instant grâce à l’IA ! Décrivez votre besoin, avec autant de détails que vous le souhaitez, et l’IA construira votre cas d’utilisation. Un gain de temps considérable. Tapez /base de données et choisissez Générer avec l’IA.

Nous avons créé un grand nombre de configurations prédéfinies, comme des systèmes de suivi de tâches, des notes de réunion et des séances de brainstorming. Faciles à personnaliser : créez simplement une nouvelle page, cliquez sur base de données, puis sélectionnez Plus de modèles.

Mettez à jour automatiquement des pages selon un calendrier défini grâce aux automatisations de base de données récurrentes. Planifiez des tâches comme des rappels hebdomadaires ou la génération automatique de comptes-rendus pour les projets marqués comme En cours.

Nous indiquons clairement qui a accès à votre document (et le type d’accès dont cette personne dispose) dans le menu Partager pour que vous ne receviez plus jamais de demandes d’accès.

Vous pouvez désormais restreindre les privilèges de vue pour que les autres utilisateurs de votre espace de travail ne voient que leurs propres soumissions, et non l’intégralité de la base de données de réponses !

Vous pouvez désormais définir une date d’expiration pour votre lien d’invitation, ainsi que la période durant laquelle les personnes peuvent planifier une réunion avec vous dans Notion Calendar. Télécharger Notion Calendar →

• Si votre automatisation contient des erreurs, nous vous donnerons des conseils utiles pour que vous puissiez y remédier !

• Nous avons ajouté la possibilité de rechercher vos paramètres dans le menu •••.

• Lorsque vous créez un formulaire qui permet aux répondant·es de sélectionner plus d’une réponse à une question, vous pouvez désormais limiter le nombre d’options sélectionnables.

• Dans la boîte de réception de l’application Android, vous pouvez maintenant glisser vers la gauche ou la droite pour réagir aux notifications.

• Lorsque vous créez un bouton, vous pouvez désormais le configurer pour insérer un bloc en haut ou en bas de votre page.

Désormais, lorsque vous posez des questions à l’IA de Notion, celle-ci cherchera aussi sur GitHub, en plus de Slack, Google Drive et d’autres sources. Un vrai raccourci pour trouver du code, des fichiers Markdown, des Pull Requests et plus encore. En savoir plus →

Nous avons travaillé dur pour lancer les webhooks et c’est notre première grande étape. Maintenant, vous pouvez connecter vos flux de travail à des milliers d’autres outils via des plateformes comme Zapier et Make. Essayez les nouvelles automatisations avec les boutons ou dans les bases de données, comme le déclenchement d’une publication sur X (Twitter) ou la mise à jour d’un contact dans Hubspot. Tant de possibilités ! En savoir plus →

Plus besoin de changer d’application pour envoyer un message à votre équipe ! Envoyez une notification dans Notion ou un e-mail personnalisé depuis Gmail à l’aide d’un bouton Notion. Intégrez-le à vos flux de travail pour notifier automatiquement des collègues lorsqu’un bug est signalé, ou envoyer un e-mail à votre responsable une fois une tâche importante terminée. En savoir plus →

Gagnez encore plus de temps : lorsque vous partagez vos disponibilités dans Notion Calendar, vous pouvez désormais permettre à plusieurs personnes de réserver un créneau horaire avec vous, éviter les conflits et gérer les replanifications, le tout sans passer par une application de planification distincte. Il est très facile d’ajouter un lien d’invitation à vos e-mails ! Télécharger Notion Calendar →

Capturer une idée à la volée n’a jamais été aussi facile ! Nous avons ajouté quatre raccourcis iOS : créer une page, chercher dans Notion, ajouter du texte à une page ou ouvrir un document spécifique. Configurez-les depuis l’application Raccourcis sur votre iPhone. Télécharger Notion sur iOS →

• Sélecteur de couleurs : nous avons repensé le sélecteur de couleurs pour que vous sachiez exactement quel élément vous modifiez.

• Coins arrondis : nous avons lissé les coins des cases à cocher des bases de données.

• Joyeux anniversaire : essayez le type d’événement Anniversaire dans Notion Calendar. Il se répète automatiquement chaque année pour ne jamais oublier !

• Mise à jour HIPAA de l’IA : saviez-vous que l’IA de Notion est conforme à la loi HIPAA ? Les clients HIPAA peuvent maintenant analyser des PDF grâce à l’IA de Notion.

• Importateur Monday.com Bêta : vous pouvez désormais importer n’importe quel type de tableau depuis Monday.com. Sélectionnez les tableaux spécifiques à importer dans Notion ou choisissez de tout migrer en une fois. Essayer le nouvel importateur →

Les formulaires vous permettent de saisir aisément des demandes, des commentaires, des RSVP, et bien plus encore—tout en vous permettant d’analyser les réponses directement depuis votre outil de travail. Aucun outil externe n’est requis ! Vous disposez d’un nombre illimité de formulaires gratuitement. Essayer →

Les réponses des formulaires sont saisies dans une base de données Notion, dans laquelle vous pouvez tout organiser, afficher les données sous forme de graphique ou transformer les commentaires en tâches et les attribuer à vos collègues. Plus besoin de télécharger des fichiers CSV ou de copier-coller pour partager des résultats. D’autres fonctionnalités de formulaires, telles que la logique conditionnelle, seront bientôt disponibles !

La manière dont vous et votre équipe travaillez est unique et vous devez disposer d’outils suffisamment flexibles pour s’y adapter ! Nous avons donc créé un outil qui permette de mettre en page vos tâches, vos objectifs, vos documents... en bref, tout ce que vous conservez dans Notion. Vos pages ainsi réorganisées deviennent plus attrayantes et permettent aux équipes de rester concentrées et efficaces. Pour ce faire, passez votre curseur sur le titre d’une page de votre base de données et cliquez sur Personnaliser la mise en page.

Vous pouvez désormais utiliser les automatisations pour envoyer des informations par Gmail (il s’agissait de l’une de vos principales demandes !). Déclenchez l’envoi d’un e-mail en cas de modification d’informations, par exemple lorsqu’un formulaire a été envoyé ou lorsque l’état d’un projet a changé. Vous pourrez bientôt envoyer des demandes web personnalisées vers des plateformes telles que Zapier et Make pour déclencher des actions dans d’autres applications.

Il s’agit d’un outil très puissant. Les automatisations des bases de données et des boutons prennent désormais en charge des formules qui peuvent effectuer des tâches en arrière-plan lorsque vous déclenchez une action, ce qui vous permet de gagner un temps précieux. Par exemple, lorsque vous indiquez qu’une tâche est terminée, vous pouvez automatiquement indiquer le temps passé sur cette tâche. En savoir plus →

Vous avez créé un modèle ou un flux de travail incroyable ? Il n’a jamais été aussi simple de référencer et de vendre vos modèles ! Paiements natifs, données analytiques, commentaires et évaluations, garanties contre la redistribution déloyale... tout est rassemblé en un seul endroit pour permettre à des millions d’utilisateurs de découvrir votre travail ! Que vous soyez à la recherche du modèle idéal ou que vous souhaitiez lancer votre entreprise, vous êtes au bon endroit : certains créateurs Notion affichent des salaires à sept chiffres ! Accéder à la Marketplace →

Les e-mails n’ont pas changé depuis 20 ans. Votre boîte mail est certainement encombrée et désorganisée : vous ne vous y retrouvez plus. C’est pourquoi nous avons totalement repensé le concept d’e-mail ! Notion Mail est un outil rapide et intelligemment conçu. Il utilise l’IA pour organiser, planifier et rédiger vos contenus en toute transparence. Et le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez l’adapter à vos flux de travail, tout comme le reste des fonctionnalités de Notion. Nous avons hâte de vous présenter cet outil en avant-première et de vous montrer à quel point il peut modifier votre manière de travailler. Rejoignez la liste d’attente !

Il s’agit sans doute de la meilleure mise à jour de tous les temps. Vous pouvez désormais télécharger vos propres émojis ! Insérez des émojis dans les titres de vos pages ou partout ailleurs. Il vous suffit de taper /émoji ou : suivi du nom de l’émoji.

Les URL des sites Notion contiennent souvent une longue chaîne de chiffres et de caractères. Il est désormais possible de les modifier à votre guise ! Cory, notre producteur vidéo et ornithologue résident, a transformé l’URL de son site birdingnyc.com/NYC-Birding-Checklist-3ebf732864 en birdingnyc.com/mybirds. Il vous suffit d’utiliser le menu Partager → Publier. En savoir plus →

Lorsque vous effectuez une recherche, tapez un mot-clé tel que « Accueil », « Paramètres » ou « Modèles » pour être redirigé·e vers des pages spécifiques dans Notion. Utilisez le raccourci clavier ⌘ P. Cela peut vous faire gagner un temps précieux !

• Le chargement des informations de la base de données est 15 % plus rapide. Même avec toutes ces nouvelles fonctionnalités, la performance reste notre priorité absolue.

• Les titres des pages, les vues des bases de données et les pages des bases de données sont désormais alignés (il vous suffit de le vérifier). Parfois, ce sont les plus petits détails qui font la différence !

Désormais, lorsque vous posez une question à l’IA de Notion, elle peut chercher la réponse dans vos sources de connaissances vérifiées, qu’il s’agisse de conversations Slack perdues dans le flux ou de Google Slides oubliés depuis longtemps. GitHub, Jira et bien d’autres arrivent bientôt ! En savoir plus →

C’est comme avoir une équipe de rédaction à votre disposition. Désormais, lorsque vous demandez à l’IA de Notion de générer ou modifier un texte, vous pouvez guider la réponse en ajoutant une @mention vers n’importe quelle page, comme un guide de style, une mise à jour de projet ou un lot de commentaires d’utilisateurs. Fini les réponses génériques ! En savoir plus →

L’IA de Notion peut désormais extraire des informations d’un long PDF, recommander un plan de travail basé sur une proposition ou expliquer n’importe quelle image chargée. Cliquez simplement sur l’icône 📎 ! En savoir plus →

L’IA de Notion a accès à des modèles linguistiques de pointe tels que GPT-4 et Claude. Vous pouvez donc lui poser des questions (en privé !) sur n’importe quel sujet. Et il est facile d’ajouter la réponse à votre page, sans avoir à la copier-coller à partir d’un onglet séparé. En savoir plus →

Notion fait déjà beaucoup, et l’IA de Notion peut désormais vous aider à tirer encore plus parti de votre espace de travail. Plutôt que de chercher dans notre documentation, de regarder des vidéos YouTube ou de déranger un collègue, posez simplement votre question à l’IA de Notion ou sélectionnez le Centre d’aide de Notion dans le menu source.

Lorsque vous mettez du texte en surbrillance, l’IA de Notion vous suggère des moyens pertinents de vous aider. Elle peut par exemple proposer d’expliquer le texte ou d’améliorer votre rédaction. Un clic suffit pour obtenir ce qu’il vous faut, sans même formuler d’instruction. Les équipes ont constaté une nette hausse de la valeur de l’IA de Notion grâce à ce nouveau design simple et efficace !

Transformez n’importe quelle base de données en graphique, en un seul clic ! Les graphiques vous aident, vous et votre équipe, à suivre les projets, les objectifs, les ventes ou toute autre information que vous avez dans Notion. Testez-les gratuitement et, si ça vous plaît, créez un nombre illimité de graphiques avec un forfait payant.

Rien de plus simple que d’ajouter un graphique sur une page ou une base de données Notion. Tapez simplement /graphique et choisissez votre source. Si les données de la source changent, votre graphique Notion sera automatiquement mis à jour. Plus besoin de coller des captures d’écran qui deviennent rapidement obsolètes.

Personne n’apprécie de passer d’une application à l’autre pour rester au fait de ses projets. Désormais, ce n’est plus nécessaire ! Vous pouvez ajouter plusieurs graphiques sur une page, puis les glisser-déposer n’importe où. Vous pouvez aussi intégrer des données provenant d’autres outils tels que Tableau et Amplitude pour créer le tableau de bord de vos rêves !

Choisissez entre un diagramme sous forme de barres, de lignes, ou encore un camembert. Modifiez les couleurs, les noms des axes, les libellés des données, etc. Les graphiques devraient être aussi magnifiques que pratiques !

Grosse mise à jour pour nos automatisations. Vous pouvez désormais spécifier plusieurs conditions pour déclencher une action. Par exemple, lorsqu’une tâche est marquée « À faire » et « Cette semaine », notifier automatiquement l’équipe. Vous pouvez aussi les configurer pour qu’elles ne s’exécutent uniquement si une valeur spécifique est atteinte (par exemple lorsqu’un projet est marqué comme étant « À risques »). Elles peuvent également effectuer de nouvelles actions utiles, comme l’ajout ou la suppression de personnes affectées à des tâches. En savoir plus →

Vous nous avez demandé cette fonctionnalité, et nous vous avons écouté ! Vous pourrez demander des avis, poster des sondages, collecter des données ou toute autre information dont vous avez besoin. Toutes les réponses alimenteront automatiquement votre base de données Notion — plus besoin de saisir les résultats à la main. Nous allons commencer à vous les faire tester dans les prochaines semaines. 😄

• Bientôt disponibleExploration des graphiques : bientôt, vous pourrez cliquer sur n’importe quel point de données pour consulter les pages sous-jacentes.

• Commentaires de propriétés : vous pouvez maintenant commenter n’importe quelle propriété d’une base de données.

• Aperçu rapide des onglets : lorsque votre curseur passe sur un onglet dans l’application de bureau, vous verrez un aperçu du contenu de cet onglet.

• Liens des images : vous pouvez désormais faire pointer n’importe quelle image vers une page ou une URL spécifique.

Le suivi des modifications dans les documents Notion était une tâche pénible. Nous avons donc fait en sorte de la rendre plus agréable. Désormais, n’importe quel collaborateur peut faire des suggestions. Vous ou vos coéquipiers pouvez ensuite rapidement les accepter ou les rejeter.

Il n’est pas toujours facile de suivre toutes les modifications suggérées, tous les commentaires et toutes les activités qui se déroulent dans votre espace de travail. C’est pourquoi nous avons regroupé les suggestions et les commentaires dans des fils de discussion faciles à lire. Et lorsque vous passez d’une page à l’autre pour traiter et archiver des commentaires, votre nouvelle Boîte de réception reste ouverte pour vous permettre de rester concentré.

L’utilisation de l’IA peut s’avérer difficile, à moins que vous ne sachiez comment rédiger des instructions parfaites en partant de zéro. Ces nouvelles fonctionnalités d’IA, accessibles en un clic, facilitent grandement les choses ! Trouvez des idées, créez un diagramme, résumez des notes ou traduisez du contenu, le tout en un seul clic.

L’IA de Notion peut répondre à toutes les questions ! Il trouve les bonnes informations dans Notion, Slack (bientôt dans Google Drive et GitHub) et dans des modèles tels que GPT-4. Pas besoin de chercher dans plusieurs outils. Et avec la nouvelle fenêtre en pleine page, vous disposez d’un espace de discussion sans distraction.

Que vous soyez en train de faire du design dans Figma, de répondre à un client dans Zendesk, ou d’analyser des données dans Hex… Alors l’IA de Notion est là, à portée de main, prête à répondre à vos questions. Utilisez le nouveau raccourci universel (⌘ + maj + J sur Mac, ctrl + maj + J sur Windows) lorsque vous avez l’application de bureau installée.

Lorsque vos projets et vos documents sont dans le même outil, votre équipe peut rester concentrée sur le vrai travail (plus besoin de partir à la pêche aux infos éparpillées entre différents outils !). Dans notre nouvel outil d’importation Asana, sélectionnez les projets que vous souhaitez importer et convertissez-les en bases de données Notion faciles à utiliser.

• La nouvelle version de l’intégration Jira Sync propose des synchronisations plus rapides, davantage d’options de personnalisation, et une nouvelle fonctionnalité de base de données pour vos projets et tickets Jira synchronisés.

  En savoir plus →

• Notion Calendar est disponible sur Android ! Utilisez l’application mobile pour gérer plusieurs calendriers Google, ouvrir des documents Notion liés et recevoir des notifications de réunion dans l’app. Essayer →

• Vous pouvez désormais ajouter une note lorsque vous répondez « Oui », « Non » ou « Peut-être » à un événement dans Notion Calendar.

• Le menu ••• de vos bases de données a été repensé, avec une nouvelle option Personnaliser, et des propriétés suggérées automatiquement.

• La galerie de modèles intégrée à Notion vient d’être repensée ! Découvrez plus de 20 000 modèles directement au sein de l’application Notion.

We’re excited to bring this popular request to you! Notion Calendar is now available as an Android app. You can use the app to manage multiple Google calendars on the go, view your schedule across time zones, and open connected Notion docs. Get it free now →

P.S. Notion Calendar is now available on every major platform (web, macOS, Windows, iPhone, and Android).

More than five years ago, we introduced the Plus plan to give you a more powerful way to create docs, store knowledge, and collaborate on projects across work and life. Since then, we’ve added many new features, including 90 updates in 2023 alone, to help you and your team get organized and be more productive.

Today, Plus plan customers can do so much more in Notion:

• Expand how you use Notion with unlimited blocks and file uploads

• Never lose track of your work with 30-day page history

• Collaborate with up to 100 free guests

• Keep everyone on the same page with synced databases

• Manage projects with automations to knock out repetitive work

• Organize company knowledge in unlimited teamspaces

• Launched this week: publish a beautiful website with custom domain and visual tools

• And, coming soon: visualize data with unlimited charts and dashboards to track progress and goals

We've been blown away by what our community has built with Notion since. What started with tracking personal to-dos and writing simple docs has turned into managing complex team projects and organizing company-wide knowledge.

This year, we are updating our Plus plan pricing for the first time to reflect this growing value.

New pricing by currency

New Plus plan users
The updated pricing for the Plus plan takes effect immediately for new customers globally starting June 26, 2024. If you’re a nonprofit, a startup, a teacher, or a student, you can continue to enjoy the same discounts for the Plus plan.

Existing Plus plan users
For existing customers, we deeply appreciate your trust and support. We’re providing a three-month window before the updated pricing applies to give you time to adjust to these changes. Within that time, you also have the option to keep the current annual pricing for another year by renewing or switching to annual plan by September 30. Otherwise, the new pricing will go into effect at your next renewal on or after October 1, 2024.

We want to thank you again for your trust in Notion. We believe we have the best community in the software industry, and it’s a privilege to have people like you help us make the product better. We're committed to adding more to the Plus plan over the coming years so Notion can continue to meet your needs and bring you joy in your work and life. You’ll hear from us about new updates coming later this summer!

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