Annuaire
Afficher des informations sur tous les membres de votre espace de travail Notion. 👥
L’annuaire est une base de données intégrée à votre espace de travail Notion qui contient les profils de tous les membres actuels et anciens de l’espace de travail. Il s’agit d’une ressource centrale pour afficher et gérer les informations sur les personnes de votre espace de travail, et vous pouvez même ajouter des propriétés adaptées aux besoins de votre organisation.
Les espaces de travail du forfait Enterprise avec SCIM configuré peuvent maintenir les informations à jour en important automatiquement les données d’un fournisseur SIRH. Vous pouvez choisir les propriétés à afficher dans les paramètres de l’annuaire.
Remarque : les invité·es de votre espace de travail ne seront pas affichés dans l’annuaire.
Tous les espaces de travail de tous les forfaits Notion disposent d’un annuaire. Selon le rôle que vous avez dans un espace de travail, votre niveau d’accès à l’annuaire varie.
Les membres de l’espace de travail peuvent modifier leur propre page de profil (y compris les propriétés) et afficher l’ensemble de l’annuaire.
Les propriétaires d’espace de travail peuvent modifier l’ensemble de l’annuaire, y compris les propriétés.
Si vous souhaitez synchroniser des attributs provenant de sources externes telles que des données SCIM ou SIRH avec votre annuaire, vous devez disposer du forfait Enterprise, avec SCIM configuré.
Il existe plusieurs façons d’accéder à l’annuaire :
Utilisez la barre de recherche et saisissez « Personnes » pour trouver l’annuaire.
Accédez à
Paramètres→PersonnesouMembres(selon votre forfait) et cliquez surAnnuaireen haut de l’écran.Lorsque le profil d’un·e membre de l’espace de travail est ouvert, cliquez sur
Personnesdans le fil d’Ariane.Ajoutez l’annuaire à vos favoris pour l’épingler à votre barre latérale et y accéder rapidement.
Chacun peut modifier sa propre page de profil dans l’annuaire. Seul·es les propriétaires de l’espace de travail peuvent modifier l’ensemble de l’annuaire, ce qui signifie qu’ils ou elles peuvent ajouter, modifier, réorganiser et masquer des propriétés. Par exemple, vous pouvez ajouter une propriété de sélection qui indique dans quel bureau se trouve un employé.
Remarque :
Les propriétaires de l’espace de travail ne peuvent pas supprimer certaines propriétés de base telles que le nom et l’adresse e-mail d’une personne.
Les propriétaires de l’espace de travail peuvent réorganiser les propriétés au niveau de la base de données et au niveau de la page de profil individuel, mais l’ordre des propriétés dans la base de données ne se reflétera pas dans les pages de profil individuelles, et inversement.
Vous pouvez masquer une propriété spécifique du profil d’une personne en accédant à n’importe quelle page de profil et en cliquant sur
Visibilité de la propriété→Toujours masquerpour cette propriété.Cela ne signifie pas que la propriété n’existera plus, mais simplement qu’elle ne sera pas mise en évidence sur la page. Les utilisateurs pourront toujours consulter la propriété et ses informations lorsqu’ils sélectionneront
{#} autres propriétéssur une page de profil.
Remarque : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs du forfait Entreprise.
Si votre espace de travail Enterprise a configuré SCIM, vous pouvez importer automatiquement les données de votre fournisseur SIRH dans l’annuaire. Pour ce faire :
Cliquez sur l’icône du curseur en haut de votre annuaire.
Sous
Propriétés SCIM, sélectionnezModifier les propriétés.Trouvez et sélectionnez les propriétés SCIM que vous souhaitez connecter.
Sélectionnez
Mettre à jour les propriétés.
Après votre importation initiale, toute nouvelle information provenant de ces propriétés SCIM sera automatiquement reflétée dans votre annuaire en quelques heures.
